Phần mềm ký hợp đồng điện tử- Bước tiến trong thời đại số

Trong thời đại công nghệ số lên ngôi như hiện nay, lượng người làm việc trên internet ngày càng tăng, cũng từ đó mà việc ký kết hợp đồng trực tuyến đang là một nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp. Chính vì vậy, sự ra đời của phần mềm ký hợp đồng điện tử chính là bước tiến mới trong thời đại số.

Phần mềm ký hợp đồng điện tử là gì

Thay vì ký kết hợp đồng truyền thống, hợp đồng điện tử là những giao dịch được thực hiện trên những thiết bị điện tử, thiết bị số,… để giao kết, thỏa thuận, xác lập thông tin giữa các bên với nhau. Có thể thay đổi quyền, chấp dứt nghĩa vụ đối với cac bên, nhận lại hay lưu trữ thông tin … Tất cả đều được xử lý trên phần mềm ký hợp đồng điện tử.

Phần mềm ký hợp đồng điện tử quan trọng thế nào

Hợp đồng điện tử ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì tính tiện dụng  và hữu ích của nó. Sự xuất hiện của phần mềm ký hợp đồng đem đến một bước tiến mới trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng tiên tiến như hiện nay vì nhiều giá trị hữu ích mà nó mang lại.

1. Tiết kiệm thời gian, chi phí

Khi mọi hoạt động trở thành số hóa, việc ký kết hợp đồng trở nên tiện lợi hơn, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí đi lại, chuyển phát hoặc các vấn đề phát sinh khi ký hợp đồng trực tiếp. Mọi việc chỉ cần thực hiện trực tuyến thông qua máy tính hoặc điện thoại.

2. Thuận tiện trong việc ký kết

Hợp đồng có thể được thực hiện ký số ở mọi lúc mọi nơi. Chỉ cần bạn có máy tính hoặc thiết bị di động được kết nối mạng, bạn có thể thực hiện việc ký kết hợp đồng bất kể bạn ở đâu và vào thời điểm nào.

3. Lưu trữ thông tin dễ dàng

Tất cả mọi thông tin thợp đồng đều được lưu trữ trực tuyến. Bạn không cần không gian lưu trữ cũng như tốn thời gian tìm kiếm bản giấy. Bạn không phải  lo lắng bị thất lạc rách hay hư hỏng trong quá trình lưu trữ. Chỉ cần vài cú click chuột, bạn sẽ tìm ra mọi thứ bạn cần một cách nhanh chóng.

4. Nâng cao sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp

Sử dụng hợp đồng điện tử giúp việc hợp tác với các đối tác trong nước cũng như nước ngoài của doanh nghiệp trở nên thuận lợi hơn. Doanh nghiệp sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn trước các đối tác của mình khi sử dụng phần mềm ký hợp đồng điện tử trong quá trình làm việc.

>>>Xem thêm: Phần mềm hợp đồng điện tử có quan trọng hay không?

Phần mềm ký hợp đồng điện tử VNPT- Bước tiến trong thời đại số

1. Đảm bảo tính pháp lý

Sử dụng hợp đồng điện tử sẽ đảm bảo tính pháp lý của pháp luật Việt Nam. Các bên sẽ được đảm bảo quyền và nghĩa vụ khi tha gia ký kết hợp đồng điện tử.

Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp luật theo thông tư 06/2015/TT-BTTTT quy định danh mục tiêu chuẩn về chữ ký số.

2. Thực hiện mọi lúc mọi nơi

Sử dụng hợp đồng điện tử có thể ký kết mọi nơi chỉ cần một chiếc máy tính hay điện thoại di động kết nối internet là đã có thể thực hiện ký kết bằng hợp đồng điện tử.

3. Hiện đại, chính xác an toàn dữ liệu

Trong mọi giao dịch ký kết hợp đồng, mọi thông tin dữ liệu của doanh nghiệp đều được bảo mật an toàn. Bên cạnh đó phần mềm này còn giúp hạn chế tình trạng lừa đảo, mạo danh bằng hình thức trực tiếp gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

Đặc biệt giao dịch hợp đồng điện tử  còn có ưu điểm nổi bật là có thể ký số không giới hạn số lượng, đồng loạt, đảm bảo sự chính xác cao.

Như vậy việc sử dụng hợp đồng điện tử đem lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Đây cũng là phương thức hứa hẹn sẽ trở thành xu hướng trong tương lai, khi thời đại kinh tế đang phát triển toàn cầu.

Để biết thêm thông tin về hợp đồng điện tử, hãy liên hệ với VNPT để biết thêm thông tin chi tiết. Chúng tôi sẽ đem đến cho bạn những dịch vụ và trải nghiệm tốt nhất.

thông tin liên hệ

Thông tin công ty

Địa chỉ: 121 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0823.133.133

Email: dangky.vnpttphcm@gmail.com

Thứ 2 - Thứ 7: 8h00 - 20h30 Chủ nhật: Nghỉ

[contact-form-7]

The post Phần mềm ký hợp đồng điện tử- Bước tiến trong thời đại số appeared first on VNPT TPHCM.

source https://vnpttphcm.vn/tin-tuc/phan-mem-ky-hop-dong-dien.html