Hóa đơn điện tử- Hướng dẫn sử dụng đơn giản, hiệu quả.

Hóa đơn điện tử ngày nay không còn quá xa lạ với doanh nghiệp khi nền kinh tế đang ngày càng phát triển cùng với xu thế hội nhập toàn cầu. Các doanh nghiệp đang thực hiện sự chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử vì sự tối ưu của nó. Chính vì vậy hóa đơn điện tử hướng dẫn sử dụng thế nào đang là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong thời điểm hiện tại.

Hóa đơn điện tử – hướng dẫn sử dụng bạn cần biết

Hóa đơn điện tử đang được quan tâm hiện nay bởi những lợi ích và hiệu quả mà nó đem đến cho doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ hóa đơn điện tử hướng dẫn sử dụng thế nào và những lưu ý khi sử dụng các loại hóa đơn số này.

Khái niệm hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là tổng hợp các thông tin dữ liệu liên quan đến việc cung ứng dịch vụ, các hoạt động bán hàng.. Được thiết lập và khởi tạo trên hệ thống điện tử viễn thông của doanh nghiệp, được cấp mã số thuế theo quy định của pháp luật.

Các thông tin được lưu trữ và quản lý trên hệ thống  của tổ chức theo quy định về giao dịch điện tử của pháp luật Việt Nam. Có nhiều loại hóa đơn điện tử như hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng hoặc các hình thức khác như phiếu thu , tem, vé…

Hóa đơn điện tử- hướng dẫn sử dụng đối với bước chuẩn bị thế nào?

Để sử dụng được các hóa đơn điện tử, trước hết các tổ chức cũng như doanh nghiệp cần phải có phần mềm hóa đơn điện tử, máy tính kết nối mạng và tất nhiên là phải có chữ ký số.

Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần nắm rõ những quy định, thông tư, nghị định áp dụng đối với hóa đơn điện tử để có thể sử dụng một cách dễ dàng và hiệu quả.

>>>Xem thêm: Tìm hiểu khi dùng hóa đơn điện tử cần chú ý điều gì?

Cùng VNPT tìm hiểu hóa đơn điện tử – hướng dẫn sử dụng một cách đơn giản, hiệu quả.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 32 32/2011/TT-BTC về điều kiện khởi tạo hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức:

• Doanh nghiệp hoặc tổ chức (gọi chung là người bán) có đủ điều kiện và đang thực hiện những giao dịch điện tử đối với cơ quan thuế về việc kê khai thuế, hoặc người bán có sử dụng giao dịch điện tử tại ngân hàng.
• Doanh nghiệp hoặc tổ chức cần phải có đường truyền cũng như thiết bị tuyền tải thông tin đáp ứng yêu cầu khai thác, sử dụng, kiểm soát, lưu trữ cũng như xử lý hóa đơn điện tử.
• Đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp hoặc tổ chức cần được trang bị đủ trình độ, đáp ứng đủ yêu cầu trong việc thực hiện các vấn đề hóa đơn điện tử như khởi tạo, lập hóa đơn phù hợp quy định của pháp luật.
• Doanh nghiệp hoặc tổ chức cần phải có chư ký điện tử hợp lệ theo quy định pháp luật.
• Quy trình sao lưu, khôi phục, lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp hay tổ chức cũng cần phải đáp ứng tối thiểu về chất lượng lưu trữ.
• Doanh nghiệp hoặc tổ chức cần phải có phần mềm bán hàng có kết nối với phần mềm kế toán. Và đảm bảo các dữ liệu của hóa đơn điện tử đối với việc bán hàng cũng như hoạt động cung ứng dịch vụ sẽ tự động chuyển vào phần mềm kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.

Đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử 

Với sự đa dạng của các cty cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trên thị trường như hiện nay, thì VNPT là một trong những địa chỉ để bạn yên tâm lựa chọn vì thâm niên hoạt động rất lâu trong lãnh vực hóa đơn điện tử. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm của đội ngũ nhân viên chúng tôi chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng.

Như vậy với nhũng lưu ý trên, việc sử dụng hóa đơn điện tử- hướng dẫn sử dụng trở nên thật đơn giản để các doanh nghiệp dễ dàn thực hiện. Và hóa đơn điện tử thật sự là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian cũng như dữ liệu được lưu trữ một cách an toàn, bảo mật tuyệt đối.

thông tin liên hệ

Thông tin công ty

Địa chỉ: 121 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0823.133.133

Email: dangky.vnpttphcm@gmail.com

Thứ 2 - Thứ 7: 8h00 - 20h30 Chủ nhật: Nghỉ

[contact-form-7]

The post Hóa đơn điện tử- Hướng dẫn sử dụng đơn giản, hiệu quả. appeared first on VNPT TPHCM.

source https://vnpttphcm.vn/tin-tuc/hoa-don-dien-tu-huong-dan-su-dung-don-gian-hieu-qua.html